TANGSELIFE.COM– Cara membuat surat pengunduran diri karyawan menggunakan bahasa formal yang ditujukan untuk atasan atau HRD.
Sebagai informasi, surat pengunduran diri merupakan salah satu dokumen yang harus disiapkan oleh karyawan ketika memutuskan untuk resign dari pekerjaan.
Pasalnya, surat tersebut merupakan tanda atau pemberitahuan untuk atasan atau HRD bahwa karyawan ingin berhenti dari pekerjaan.
Umumnya, surat pengunduran diri karyawan diserahkan kepada perusahaan maksimal satu bulan sebelum resign atau kerap disebut one month notice.
Penulisan surat pengunduran diri karyawan ini harus dibuat dengan bahasa yang baik dan sopan sebagai bentuk profesionalisme.
Lantas, bagaimana format penulisan surat resign yang baik dan benar dengan bahasa formal? berikut contohnya.
Format dan Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan
Ketika menuliskan surat resign maka pastikan tata cara penulisannya sudah baik dan benar dengan memperhatikan aspek berikut ini.
1. Cantumkan nama kota dan tanggal
2. Tuliskan nama perusahaan dan alamat perusahaan
3. Salam pembuka
4. Sertakan alasan mengapa Anda ingin resign pada paragraf pertama
5. Cantumkan tanggal kapan Anda terakhir bekerja
6. Ucapkan permohonan maaf dan terima kasih
7. Tutup dengan salam dan tanda tangan
Contoh penulisan surat pengunduran diri karyawan sederhana
Jakarta, 24 April 2024
Kepada Yth,
Kepala HRD (Nama Perusahaan) / (nama HRD dan jabatannya)
di (Lokasi Perusahaan Anda)
Dengan hormat,
Melalui surat tertulis ini, saya atas nama ( Tuliskan Nama Anda) bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi (masukkan jabatan Anda) di (masukkan nama perusahaan).
Saya mengajukan pengunduran diri karena ingin menjalankan bisnis sendiri (tuliskan alasana kenapa Anda resign). Melalui surat ini, saya juga ingin mengabarkan bahwa hari terakhir saya bekerja adalah tanggal (masukkan tanggal terakhir masuk kerja).
Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan kepada saya selama 3 tahun ini. Saya mohon maaf jika selama saya bekerja banyak melakukan kesalahan yang mungkin merugikan pihak perusahaan.
Demikian surat ini saya buat tanpa ada paksaan dari orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.
Hormat Saya,
(Nama Anda dan tanda tangan)
Contoh penulisan surat pengunduran diri karyawan formal
Tangerang, 13 Agustus 2023
Kepada Yth,
HRD (Nama Perusahaan Anda) / (nama HRD dan jabatannya)
di (Lokasi Perusahaan)
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: (Nama Anda)
Departemen: (Tuliskan Departemen Anda)
Jabatan: (Tuliskan Jabatan Anda)
No Induk Karyawan: (NIK Anda)
ingin mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan dengan alasan ingin fokus terhadap bisnis yang baru saya bangun (sertakan alasan mengapa Anda resign). Melalui surat ini, saya juga ingin mengabarkan bahwa hari terakhir saya bekerja adalah tanggal (tuliskan tanggal terakhir masuk kerja).
Adapun surat ini dibuat berdasarkan dengan ketentuan dan kontrak kerja yang tertulis pada surat kesepakatan bersama antara karyawan dan perusahaan. Surat ini juga dibuat berdasarkan dengan Undang-Undang kerja dan sesuai dengan prosedur hubungan Industrial ( Nama Perusahaan Anda) tanpa ada tendensi apapun yang tersembunyi di dalamnya.
Demikian surat ini saya buat tanpa ada paksaan dari orang lain. Semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.
Hormat saya,
(Nama Anda dan tanda tangan)
